Poufność oznacza podjęcie działań mających na celu ochronę tajemnicy informacji, które są przekazywane w toku działalności organizacji.

Obejmuje to zarówno środki techniczne, jak i organizacyjne, które mają na celu zabezpieczenie danych przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub wykorzystaniem.

Kluczowe jest, aby osoby mające dostęp do poufnych informacji były świadome swojej odpowiedzialności i zobowiązane do zachowania tajemnicy.

W praktyce oznacza to ograniczenie dostępu do informacji tylko do osób upoważnionych oraz stosowanie odpowiednich procedur i technologii zabezpieczających.

Przyjęcie zasady, że wszystkie informacje przekazywane między firmami, niezależnie od ich oznaczenia jako poufne, mają pozostać wyłącznie do wiadomości tych firm, jest kluczowym elementem budowania zaufania i bezpieczeństwa w relacjach biznesowych.

Taka zasada zapewnia, że każda informacja wymieniana w toku współpracy jest traktowana jako poufna i chroniona przed nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.

W praktyce oznacza to, że obie strony zobowiązują się do nieudostępniania tych informacji osobom trzecim oraz do stosowania odpowiednich środków zabezpieczających, aby zapewnić ich integralność i poufność.

Należy przestrzegać zasad zachowania poufności każdej informacji. Pamiętanie o zobowiązaniach NDA (Non-Disclosure Agreement) dla wszystkich kontaktów i wymiany informacji w trosce zachowanie poufności danych. Został wprowadzony Regulamin korzystania z dokumentów zawierającego dane poufne obowiązujący wszystkich pracowników dostępny wewnętrznie.